透过KVM切换器，可用一组键盘、显示器与鼠标控制二台以上电脑；虽然有多台电脑连接到一台KVM设备上，但用户同时只能控制其中的一个。现在一些比较新的KVM切换器还支持USB、音效等设备的共享。

用户连接一组屏幕、键盘和鼠标至KVM切换器，然后再利用特殊的线材（通常为USB或VGA线）去将切换器连接至其余的电脑主机。接着透过切换器的开关或键盘上的按键去切换控制不同的电脑主机，可以将当前在使用的电脑主机切换成另一台所选择到的电脑主机信号。大部分的电子设备也可以被切换器的键盘指令所控制，俗称‘快捷键’（HotKey）（依据制造商不同，所设置的快捷键皆不同）。

多电脑切换器可以控制的数量不同，从2台到64台电脑主机都有方法可以解决。商用等级的设备甚至可以用一组键盘、鼠标和屏幕，经由菊花链架构控制更多台电脑主机。现在更有网络化的KVM，可透过网络远程控制。